cpcadena escribió:...una empresa... tiene muchas maquinas de mineria ...
... para iniciar un proyecto hacen un presupuesto y estan todos los costos... por hora que laboran .. ( mano de obra, gatos indirectos y materiales)...el catalogo esta estructurado para poder identificar los gastos de cada uno de los proyectos o minas...
...en el apartado de los gastos en que incurre la maquinaria (combustible, aceites y demás), kiere tenerlos identifcados, pero el mantenimientO???...
*** en el presupuesto... esta indicado que cobran 80 pesos de mantenimiento. por hora ... obiamente no relizaran mantenimiento cada hora.. si no aun determinado numero dehoras...***
...que pasa con ese registro de mantenimiento.. que cuentas debo de utilizar ... para ir acumulando esos 80 pesos x hora .. y cuando sea el mantenimiento disponerlos de ahy ... y lo mismo hare con todas las maquinas identificar y registrar los gastos de cada maquina. pero mantenimiento como?''??
Al momento de utilizar la maquinaria el mantenimiento es un gasto no identificado en virtud de que -mantenimiento/utilización- no son actividades simultáneas.
Lo que se está haciendo es una estimación de que por cada hora de trabajo se incurrirá en un gasto de $ 80 por concépto de mantenimiento.
La utilización (de la maquinaria) es ahora, el mantenimiento (de la maquinaria) será a futuro, es decir después de utilizado el bien.
Si la maquina ha trabajado 20 horas, entonces habrá incurrido en un gasto "estimado" de $ 1,600.00 por concépto de mantenimiento.
Al momento de utilizar no se sabe el momento preciso en que se requerirá el mantenimiento, es decir, no sabemos cuando será necesario utilizar esos $ 1,600.00, no sabemos si utilizaremos más o menos de esa cantidad, lo que si es importante es tener esa cantidad a fin de hacer frente al gasto del mantenimiento.
Para ello, es importante crear un fondo/reserva/etc, a fin de que en él se vaya acumulando el recurso y llegado el momento de allí disponer.
El asiento propuesto sería:
CARGO
"Mantenimiento de maquinaria" como subcuenta del proyecto Y
ABONO
"Bancos"
El concépto de la erogación será "mantenimiento de la maquinaria X del proyecto Y"
Con lo anterior, habrá quedado registrado el gasto en relación al proyecto de que se trate y se tendrá el fondo/recurso/dinero para que con él se sufrague el mantenimiento, llegado el momento.
Como antes comentamos; al llegar el momento del efectuar el mantenimiento, bien puede ser más o menos, y no exactamente los $ 1,600.00 dado que dicha cantidad proviene de estimaciones ( $80 por hora de trabajo).
Veamos dos casos:
a) Pensando en que el mantenimiento incurrido sea mayor al presupuestado:
CARGO
"Mantenimiento de maquinaria" como subcuenta del proyecto Y
ABONO
"Bancos"
Éste cargo será por la diferencia entre lo presupuestado y lo erogado.
b) Pensando en que el mantenimiento incurrido sea menor al presupuestado:
CARGO
"Bancos"
ABONO
"Mantenimiento de maquinaria" como subcuenta del proyecto Y
Éste abono será por la diferencia entre lo presupuestado y lo erogado, de tal manera que dicha diferencia se restituya al banco.
En cualesquiera de los 2 casos:
1.- Habrá quedado reflejado el gasto contablemente plenamente identificado con el proyecto de que se trate.
2.- Tendrás el fondo/recurso/reserva/dinero del cual disponer para sufragar el gasto en cuestión.
3.- Al momento de incurrir en el gasto, harás el ajuste de pues entonces sabrás si el gasto fue mayor o menor al presupuestado. De tal manera que al final de cuentas quede registrado como gasto la cantidad en la que realmente se incurrió.
4.- Con base en la información real, podrás hacer tus presupuestos a futuro de tal manera que tus presuestos sean más apegados a la realidad. Por ejemplo, pensando en que tu gasto real por concépto de mantenimiento hubiese sido de $ 1,850.00
Tendrías que tu costo por hora sería de $ 92.50, es decir $ 1,850.00 entre 20 horas de trabajo.
Por lo que tus presupuestos tendrías que hacerlos con base en $ 92.50 y ya no en base a $ 80.00.
5.- Al momento de incurrir en el gasto, tendrás ya un comprobante que reúna la totalidad de los requisitos fiscales por lo que en éste momento podrás darle efecto fiscal. Es decir, lo presupuestado fue un -gasto contable no fiscal- y lo incurrido sería un -gasto fiscal no contable-.
6.- El IVA(acreditable, igual tendrá efectos en el momento de incurrir en el gasto, ya que al pagarle a tu proveedor del manteminiento el IVA podrás restarlo sin restricción alguna.
7.- Por cuestiones prácticas, el IVA no se desgloso en los asientos esquematizados, por no ser de utilidad para los efectos.
