Hola compañeros foristas.
A ver si sirve de algo esta contribución de mi parte:
Creo que la pregunta se refiere específicamente a los vales o pagos por anticipado de parte del cliente, y en los cuales se ignora cual va a ser el destino final del dinero que se entregó a cuenta de los vales.
Advierto que yo manejé hace muchos años algunas gasolineras y lo que voy a plantear podría no ser aplicable en la actualidad:
Yo simplemente cubría mis impuestos por el mes en que efectivamente aparecía facturado el consumo, por lo tanto, ya se conocían los datos que permitían determinar los diferentes tipos de impuestos que les correspondían.
Esto es, que el dinero obtenido por los vales, no está delimitando (en la inmensa mayoría de los casos) que producto concreto es el que se va a consumir, sino que es un reconocimiento de una cifra que tengo derecho a disponer en esa o esas gasolineras, pero en la cual, contablemente, no me es factible saber su aplicación, sino hasta el momento de su facturación.
Esto me lleva a implementar un sistemita de control de vales, los cuales se van reduciendo al facturar lo que definitivamente se lleva el cliente. En ese momento nace mi obligación de calcular y cubrir los impuestos, pero ya con pleno conocimiento y no con promedios y otra manera de determinar impuestos, ya que nunca concordará al 100% con lo realmente entregado.
Otra cosa sería si mis vales fueran concretamente por litros de esto o piezas de esto otro, en las que no hay forma de que la gasolinera entregue algo distinto. Solo que en este caso, también se conocería ya el producto a entregar y su monto, y por consiguiente, se tienen datos suficientes para determinar los impuestos y facturarlos desde el momento de la emisión del vale.
La contabilización de los vales es algo tediosa y hay que tratarla con mucho cuidado, pero registrados como un pasivo no están aún causando impuestos, sino hasta facturar y descargar de dicho pasivo esos vales.
en las revisiones que tuve siempre me fue aceptado esa forma de registro, y solo revisaban que los vales realmente existieran y aún no se hubieran surtido.
Saludos y espero sirva el comentario
