JOSE MORA, no dices si tú serás el contador o un asistente en el departamento. Hace casi tres décadas que llegó a mi despacho una agencia aduanal de nueva creación y tal como dices hubo que buscar información respecto a ese giro. En la oficina central de Hacienda de Av. Hidalgo me regalaron un Manual de Operación para agentes aduanales porque antes se les obligaba, así como a los bancos, a tener un catalogo uniforme determinado por las autoridades hacendarias, pero tuvimos la suerte que ya no era obligatoria su aplicación, así que podíamos utilizar el programa contable que mejor nos pareciera y diseñar el catalogo que nuestras necesidades requirieran. Los últimos quince años utilizamos con buenos resultados el que parece marca de computadora aunque el que tiene actualmente el mejor soporte fiscal es el que tiene nombre del milenio. Si van a operar todas las aduanas que les autorizaron y si el agente aduanal va a constituír una persona moral para el mejor desempeño del ejercicio de su patente, tus catalogos de cuentas deberán ser lo más analíticos posibles, tanto para el mejor control de los despachos y para la veraz información para la Gerencia de cada sucursal. Deberás considerar la exigencia, ya de muchos clientes, acerca de la manera en que les debes emitir tu comprobante fiscal. En realidad la operación contable es muy sencilla: no fabricas, no comercias, solamente recibes el anticipo del cliente, con ese dinero pagas los gastos e impuestos que requiere cada operación, recopilas la información, facturas y cobras tus honorarios. Necesidad de controlar moneda extranjera nunca tuvimos la necesidad de hacerlo, eso le toca al cliente, a menos que estés ubicado en frontera y te autoricen chequeras en dólares. La mejor elección que haga el responsable de recursos humanos será también la mejor medida de control interno que puedan tener porque es un medio que se presta a la corrupción, a las raterías en los recintos y en la propia agencia. Si desaduanan la mercancía y la llevan a la agencia para que el cliente la recoja o uds. mismos la reparten, deberán tener la cobertura de seguros adecuada, cámaras en los patios y en la bodega, alarmas nocturnas, (los habitantes de las casas vecinas se descuelgan en la noche para llevarse cajas pequeñas y para abrir los bultos grandes). En cuanto a legislación y normatividad tienes que estar totalmente al corriente en IVA, ISR, IETU, nociones de IEPS si tienes clientes que lo causen, consultar diario el DOF, tus impuestos locales, las reglas fiscales y de comercio exterior, la Ley Aduanera y Reglamento, que mucho contribuirán a diseñar tu catálogo de cuentas y normas de control interno, sobre todo por las disposiciones disposiciones aplicablea a los agentes aduanales. Perdón por lo extenso, pero lo que preguntas no es cosa de nada. Saludos.
