Estimada paisana, compañera de sustos y mas, te comento, es tipico de los bancos cuando se les solicita lineas de credito o prestamos de cierto monto el solicitar ellos el acta donde se haya pactado el acuerdo para realizar las aportaciones que se reflejen en el balance, dependiendo del monto del credito incluso pueda darse que en el contrato del credito inserten una clausula en la que se comprometa a la sociedad a protocolizar esas aportaciones o al menos un monto de ellas en un cierto periodo de tiempo.
Esto se debe a que los bancos han detectado que algunos empresarios para "maquillar" sus finanzas reclasificaban en el balance prestamos al rubro de aportaciones por capitalizar, entonces ellos a lo que proceden es a procurar que esa supuesta parte de capital no se vaya de la empresa, por eso sus peticiones.
Ahora bien, a reserva de que en el acta constitutiva se contemple algo en particular, en terminos y condiciones generales no hay plazo para protocolizar las aportaciones por capitalizar, pueden estar por tiempo indefinido e incluso puede decidir el socio en un momento dado siempre no aportar al capital, que a esta posibilidad es a la que los bancos intentan eliminar, ya que entonces una empresa con menor capital es menos atractiva para financiar.
En referencia a si debe o no existir un acta de asamblea en la que se acuerde el depositar o realizar aportaciones para futuros aumentos de capital, el comentario es que no, tampoco es obligatorio que exista dicha acta de asamblea, no todo lo que los socios hagan en una sociedad debe pasar por asamableas. En lo particular al presentar informacion financiera a Bajio, HSBC y Santander me han cuestionado en relacion a dicho rubro, se les ha dicho que no existen actas, que las aportaciones se han realizado por necesidad de operatividad de la sociedad y que no se ha decidido si se capitalizan o no por los costos notariales y de registro que implica elevar el capital. Medio rejegos y contrariados pero han terminado por aceptar que no hay obligacion de que conste en actas y que estamos en nuestro derecho de capitalizar cuando lo decidamos.
saludos cordiales
sos
