Hola dioh10:
El 20% deben ser en efectivo. Lo común es abrir una cuenta bancaria pues los gastos tienen que ser pagados en su mayoría con cheque para ser deducibles y además es más conveniente siempre tener una prueba de pago, que en este caso lo demuestran con el cheque cancelado, que "decir" que lo pagaste en efectivo. El Notario no "tiene que ver" nada. Es cuestión legal, con efectos administrativos, contables y fiscales que cada contribuyente debe cuidar.
Hay que recordar que una Sociedad tiene que rendir cuentas a la asamblea de socios y dichas cuentas son siempre completamente documentadas. No se les puede decir y esperar que le crean. Hay un Comisario que tiene que ver que todo sea legalmente cubierto.
Para asignar el valor de un equipo, se requiere la intervención de un valuador certificado (o las correspondientes facturas acompañando a dicho avalúo), no es cuestión de poner uno los precios y además, de haber aportado activos fijos, estos deberán permanecer en los bienes de la empresa por un tiempo mínimo determinado, para que haya así el tiempo suficiente y cualquier integrante de la asamblea pueda determinar la justeza del valor asignado. Si no resulta correcto dicho valor, se exige aportar la diferencia o se reducen la aportación y las consiguientes acciones.
Respecto a que está complicado, tienes razón, por eso pagan por hacerlo. Si fuera fácil cualquiera lo haría. Los que tienen voluntad suficiente, lo aprenden una vez y ya no lo olvidan, y mientras no cambien las reglamentaciones aprendidas no habrá problema. Cuando suceda eso (que haya cambios) hay que estudiarlos y ponerse al corriente con esos nuevos aprendizajes obligatorios.
El hecho es que desde hace un buen número de años, los cambios fiscales y los avances tecnológicos nos tienen aprendiendo varias veces al año, por lo que no tenemos al corriente los conocimientos suficientes para hacer el trabajo con facilidad. De ahí la razón de apoyarnos en seminarios, pláticas, consultas y ... páginas como esta en la que desahogamos nuestras dudas porque alguien ya lo preguntó y se le respondió, o se aumenta la inquietud por oír a todos y luego estudiar para complementar nuestra propia idea o confirmar la de otros.
La alta de la Sociedad Anónima o el registro de cualquier otra figura empresarial, no es mas que el principio de todo. Luego viene lo mejor, que es contabilizar, respetar y cumplir lo fiscal y proporcionar la información al cliente, al fisco, a los bancos y proveedores y... a nosotros mismos.
Perdona la parrafada, pero creo que debes estar consciente de que la carrera la estudiaron los profesionistas, pero la desarrollan los profesionales y... te conviene serlo y de los buenos.
Hasta luego.
