Catalogo de cuentas en la practica..

Veamos, no encuentro como copiar lo de haya directamente aqui sin que se deforme... te dejo la idea general, partiendo de que los codigos de la cuenta los puedes ir definiendo tu acorede al software que manejas... Lo primero seria idear la estructura en forma general, entenderla de la siguiente forma.. aclarando que el archivo no es de mi autoria, si no que me lo pasaron o lo tome pero no recuerdo quien o el de donde...


Cuenta Global
Cuentas de Activo
Cuentas de Pasivo
Cuentas de Capital
Utilidad o (perdida) del Ejercicio
Cuentas de Resultados Acreedoras
Cuentas de Resultados Deudoras
Cuentas Estadisticas
Cuentas de Orden
Cuenta de Cuadre

Luego puedes particularizar un poco, en base a las siguientes sugerencias de cuentas, entendiendo siempre que habra que tomar lo que aplique y lo que no eliminarlo... Las subcuentas igualmente variaran dependiendo de tus necesidades en especifico. Identifico el grupo de cuentas con negritas, la cuenta con letras azules, las subcuenta queda en letra normal.


ACTIVO
CIRCULANTE

CAJA
FONDO FIJO
BANCOS
NACIONALES
BBVA BANCOMER 0131856863
INVERSIONES Y VALORES
CLIENTES
DEUDORES DIVERSOS
CREDITO AL SALARIO
DOCUMENTOS POR COBRAR
FUNCIONARIOS Y EMPLEADOS
ANTICIPO A PROVEEDORES
IVA ACREDITABLE
IEPS DEL EJERCICIO

En este segmento conviene mencionar que la cuenta de Credito al Salario esta digamos pasada de moda, para evitar cambios en nombres tecnicos se recomienda o estila utilizar la cuenta de Impuestos a Favor y como subcuenta la de CAS o Subsidio al Empleo, afectando tambien en un momento saldos a favor solicitados o de los que se vaya a solicitar devoluciones... no se por ejemplo, ISR 2007, etc.

Comentar tambien que la cuenta de IVA Acreditable puede contener subcuentas que te faciliten el trabajo en lo futuro, desde compartir la practica de algunos compañeros que capturan el IVA por subcuentas de RFC, obteniendo con ello un auxiliar para la DIOT, manejar subcuentas del IVA pagado y el IVA por pagar.


FIJO

TERRENOS
ACTUALIZACION TERRENOS B-10
EDIFICIOS
ACTUALIZACION DE EDIFICIOS B-10
DEPRECIACION ACUMULADA EDIFICIOS
DEP. ACUMULADA ACTUALIZADA EDIFICIOS B-10
MAQUINARIA Y EQUIPO
ACTUALIZACION MAQUINARIA Y EQUIPO B-10
DEPRECIACION ACUMULADA MAQUINARIA Y EQUIPO
DEP. ACUM. ACTUALIZADA MAQUINARIA Y EQUIPO B-10
MOBILIARIO Y EQUIPO DE OFICINA
ACTUALIZACION MOBILIARIO Y EQUIPO DE OFICINA B-10
DEPRECIACION ACUMULADA MOBILIARIO Y EQUIPO DE OFIC
DEP. ACUM. ACTUALIZADA DE MOB. Y EQ. DE OFICINA B-
EQUIPO DE COMPUTO
ACTUALIZACION EQUIPO DE COMPUTO B-10
DEPRECIACION ACUMULADA DE EQUIPO DE COMPUTO
DEPRECIACION ACUMULADA ACTUALIZADA EQ. DE COMPUTO
EQUIPO DE TRANSPORTE
ACTUALIZACION EQUIPO DE TRANSPORTE B-10
DEPRECIACION ACUMULADA DE EQUIPO DE TRANSPORTE
DEP. ACUM. ACTUALIZADA DE EQ. DE TRANSPORTE B-10

Es recomendable registrar subcuentas que identifiquen los activos fijos, es de gran utilidad al momento de enajenaciones...

DIFERIDO

GASTOS DE INSTALACION
ACTUALIZACION GASTOS DE INSTALACION B-10
AMORTIZACION ACUMULADA GASTOS DE INSTALACION
AMORT. ACUM. ACTUALIZADA DE GASTOS DE INSTALACION
INTERESES POR DEVENGAR
RENTAS PAGADAS POR ANTICIPADO
DEPOSITOS EN GARANTIA
GASTOS PAGADOS POR ANTICIPADO
SEGUROS Y FIANZAS
IMPUESTOS PAGADOS POR ANTICIPADO
I.S.R.
Impuesto al Activo

Las cuentas que se refieren a anticipos de impuestos igual las puedes registrar en el CIRCULANTE, comentando que el IMPAC pues es historia, quiza decidas incluir el IETU o IDE Retenido.

PASIVO
CORTO PLAZO

PROVEEDORES
AMBAR DISTRIBUCION COMERCIAL S.A. DE C.V.
BODEGA DE GRANOS EL ALAZAN Y EL ROCIO S.A. DE C.V.
COMERCIAL ABARROTERA EL CANARIO S.A. DE C.V.
DISTRIBUIDORA SOBA S.A. DE C.V.
FUENTES Y MORALES DISTRIBUIDORES S.A. DE C.V.
FUEGIL DISTRIBUCIONES S.A. DE C.V.
FABRICA DE JABON LA CORONA S.A. DE C.V.
JOSE OSVALDO RODRIGUEZ BECERRA
MERCOVA S.A. DE C.V.
ORGANIZACION SAHUAYO S.A. DE C.V.
PURIFICADORA Y EMBOTELLADORA JR S.A. DE C.V.
PARAFINAS SAN FELIPE S.A. DE C.V.
SOCIEDAD COOPERATIVA TRABAJADORES DE PASCUAL SCL
TEACORP MEXICO S.A. DE C.V.
ACREEDORES DIVERSOS
ROSA LEON TERRAZAS
EQUIPOS DE CUSTODIA S.A. DE C.V.
MARTIN MEJIA ARANGO
ELVIA MORALES GUZMAN
DOCUMENTOS POR PAGAR
IMPUESTOS POR PAGAR
I.S.P.T.
I.M.S.S.
2% S/NOMINAS
S.A.R.
INFONAVIT
OTRAS RETENCIONES (ISR DE ASIMILADOS)
10% S/ ARRENDAMIENTO
I.V.A. RETENIDO S/ ARRENDAMIENTO
I.V.A. RETENIDO S/FLETES
10% RETENCION HONORARIOS
I.V.A. RETENIDO DE HONORARIOS
P.T.U. POR PAGAR
I.V.A. Trasladado

La cuenta de IVA trasladado merece comentarios similares a la de IVA acreditable, en cuanto a la sugerencia de llevar subcuentas que te permitan identificar el IVA facturado, el IVA cobrado y el por IVA por cobrar.

LARGO PLAZO

DOCUMENTOS POR PAGAR LARGO PLAZO
IMPUESTOS DIFERIDOS

CAPITAL
CAPITAL SOCIAL FIJO
ACTUALIZACION CAPITAL SOCIAL B-10
RESULTADO DE EJERCICIOS ANTERIORES
ACTUALIZACION RESULTADO DE EJERCICIOS ANTERIORES B
RESERVAS DE CAPITAL
ACTUALIZACION RESERVAS DE CAPITAL B-10
EXCESO/INSUFICIENCIA ACT. CAPITAL CONTABLE
METODO DE PARTICIPACION

En la practica vemos que hay quienes crean cuentas con el nombre de Perdidas Acumuladas y el de Utilidades Acumuladas, creando subcuentas para identificar cada ejercicio conforme a lo que hayan tenido como resultado, si adoptas dicha practica no te resulta necesario llevar la cuenta de Resultados de Ejercicios Anteriores, ya que la combinacion de las dos mencionadas te da el mismo efecto.

PERDIDAS Y GANANCIAS

RESULTADOS ACREEDORAS

INGRESOS
INGRESOS POR SERVICIOS
VENTAS DE ACTIVO FIJO
VENTAS
UTILIDAD CAMBIARIA
OTROS PRODUCTOS
DIFERENCIA EN PAGOS
DEVOLUCIONES Y REBAJAS SOBRE COMPRAS

RESULTADOS DEUDORAS

DEVOLUCIONES Y REBAJAS SOBRE VENTAS
COSTOS
COSTO DE SERVICIO
ASIGNACION SOCIOS
ASIGNACION ASOCIADOS
COMPRAS
AMBAR DISTRIBUCION COMERCIAL S.A. DE C.V.
BODEGA DE GRANOS EL ALAZAN Y EL ROCIO S.A. DE C.V.
CONSERVAS LA COSTEÐA S.A. DE C.V.
COMERCIAL ABARROTERA EL CANARIO S.A. DE C.V.
DISTRIBUIDORA SOBA S.A. DE C.V.
FUENTES Y MORALES DISTRIBUIDORES S.A. DE C.V.
FUEGIL DISTRIBUCIONES S.A. DE C.V.
FABRICA DE JABON LA CORONA S.A. DE C.V.
JOSE OSVALDO RODRIGUEZ BECERRA
MERCOVA S.A. DE C.V.
ORGANIZACION SAHUAYO S.A. DE C.V.
PRODUCTOS DEL MONTE S.A. DE C.V.
PRODUCTORA Y COMERCIALIZADORA INTERNACIONAL MEXICA
PURIFICADORA Y EMBOTELLADORA JR S.A. DE C.V.
PARAFINAS SAN FELIPE S.A. DE C.V.
SOCIEDAD COOPERATIVA TRABAJADORES DE PASCUAL SCL.
TEACORP MEXICO S.A. DE C.V.
GASTOS
GASTOS DE ADMINISTRACION
SUELDOS Y SALARIOS
HORAS EXTRAS
GRATIFICACION
AGUINALDO
2% S/NOMINAS
VACACIONES
PRIMA VACACIONAL
FLETES Y ACARREOS
NO DEDUCIBLES
DEPRECIACION ACUM. MOBILIARIO Y EQUIPO DE OFICINA
DEP. ACUM. EQUIPO DE COMPUTO
MEJORAS A LOCALES ARRENDADOS
CASETAS
PASAJES
DIVERSOS
ARTICULOS DE LIMPIEZA
PAPELERIA
CUOTAS Y SUSCRIPCIONES
CURSOS Y CAPACITACION
SEGURIDAD Y VIGILANCIA
TELEFONOS
MANTENIMIENTO Y CONSERVACION MOB. OFICINA
ENERGIA ELECTRICA
GASOLINA
ESTACIONAMIENTOS
LIBROS Y REVISTAS
PROPAGANDA Y PUBLICIDAD
HONORARIOS PROFESIONALES
GASTOS DE VENTA
GASTOS GENERALES
HONORARIOS PROFESIONALES
IMPUESTOS Y DERECHOS LOCALES
ACTUALIZACION DE CONTRIBUCIONES
RECARGOS
MULTAS
SEGURIDAD Y VIGILANCIA
NO DEDUCIBLES
SEGUROS Y FIANZAS
PAPELERIA Y ARTICULOS DE ESCRITORIO
DIVERSOS
GASTOS FINANCIEROS

Las subcuentas de gastos seran tantas y tan variadas como necesidad y giro te demanden... Reiterando el comentario de que el diseño de este CATALOGO UNIVERSAL no es de mi creacion, y que dependera de cada caso en particular adoptarlo, adecuarlo e implementarlo, por lo regular varios software que conozco incluyen catalogos proforma.