¿Recomendable separar ejercicios contables?

Exagerado eres, pero me parece que no en este tema... en cuestiones legales y de seguridad me parece que nunca es demasiado, vamos llega una edad en la que además del cinturón en el pantalón utilizas tirantes...

Pero no obstante lo dicho, resalto de tu comentario lo siguiente;

BR1 escribió:
En teoría, la autoridad puede llegar y en lugar de pedir "estados financieros", puede llegar a pedir un respaldo del sistema de contabilidad que maneje el contribuyente, y así tener acceso total a la contabilidad del contribuyente.

Supongamos que revisan un ejercicio, pero en ese respaldo que la autoridad recibe, obviamente es la base de datos de todos los ejercicios del contribuyente, y por ende, por "curiosidad" la autoridad puede consultar un auxiliar desde el inicio de operaciones del contribuyente, y sustentar en ello irse "mas atrás" y revisar otros rubros.

Por lo anterior, y basado en aquello de "a la autoridad solo dale lo que pida, no mas", estoy pensando en iniciar la separación por ejercicios de los contribuyentes (es una práctica que dejé desde hace 5 años, y pienso retomar), es decir, crear una base de datos por cada ejercicio. No es ocultar algo, sino no darle información no solicitada a la autoridad, tal como manejo mis archivos de excel (uno por cada ejercicio, arrastrando las cifras que por Ley debo conservar -CUCA, CUFIN, etc-) ¿Alguno de ustedes ha recomendado eso a sus clientes o ya es exagerar?

Supongamos que me están revisando 2012, las conclusiones o diferencias que me van a poder determinar al amparo de su orden de visita serán, supongo yo, exclusivamente de 2012. Si por casualidad descubren algo de 2010, asumo deben emitir otra orden o lo menos ampliar la que ya tienen. Bueno, eso supongo yo, pero ojala algún compañero licenciado nos de su comentario, igual puedes preguntarle a tu compadre CJ.

En las revisiones, las que a mi me ha tocado atender, la autoridad solicita los reportes contables o libros. Nunca al momento me han solicitado el respaldo, solicitan la documentación correspondiente al periodo a revisar... lo que acostumbran realizar en forma inmediata es una tabulación de las facturas de ingreso para cotejar contra las cifras plasmadas en contabilidad. Sin importar si la autoridad solicita o no el respaldo, me parece que lo obligado es "cerrar" los ejercicios en el sistema de computo y guardar el respaldo correspondiente para consultas en caso de necesidad. Finalmente decir que por cierre, en el caso de los software que me toca manejar, se entiende dejar en ceros las cuentas de resultados y las de balance con sus saldos finales, eliminando de la base de datos todas las pólizas que se emplearon para la integración de las cifras.