SERVICIOS DE COMEDOR????

Hola:


Tengo una empresa a la que le dieron un contrato para hacer unas obras en otro Estado, por un periodo aproximado de dos meses (puede extenderse) y para llevar a cabo estas obras se traslado a los trabajadores, mismos a quienes se les hizo el tramite de circunscripción foránea para que puedan tener atención médica en la unidad médica que corresponde al lugar en donde quedaron instalados. A los trabajadores que se les traslado se les están proporcionando los tres alimentos diarios (una persona se encarga de preparar los alimentos)

Por lo anterior he pensado en incluir en el plan de previsión social que tiene la empresa el concepto de Alimentación, ya que me están enviando la facturación por las compras y sería una forma de hacerlos deducibles.

Adecuaría el plan, señalando que se les proporcionará alimentación a aquellos trabajadores que tengan que trasladarse a otro lugar para desempeñar algún trabajo en las obras contratadas, etc…

Pero tengo algunas dudas, entre otras, el que no se cumpliría con el principio de generalidad, pero he oído que los planes de previsión social se puede aplicar por sectores (no encontré el fundamento)

En el supuesto de que la empresa proporcione en sus propias instalaciones el servicio de comedor y comida a los trabajadores, lo que busca esta prestación a final de cuentas es evitar que el trabajador se desplace a otro lugar y disminuya su gastos por alimentación, por lo que creo cumple con las características incluidas en el concepto de previsión social.


Alimentos
Deducción.- Artículo 32, fracción XX .

Con relación a la deducción de quien los otorga, éstos serán deducibles si el servicio de comedor está a disposición de todos los trabajadores, siempre y cuando no excedan de un monto equivalente a un salario mínimo diario del área geográfica del contribuyente por cada trabajador que haga uso de los mismos y por cada día en que se preste el servicio.

¿Como se podría determinar esto, cuando se compra todo lo necesario para su preparación, es decir, cuando se preparan los alimentos por volúmenes y lo que se tiene son las facturas de las compras donde se relacionan los productos y/o condimentos?

Por lo que corresponde a los trabajadores que reciben el servicio de comedor, se tienen los siguientes efectos:

1) Al año siguiente al que se otorguen los servicios de comedor y comida, forman parte del total de erogaciones relacionados con salarios para determinar la proporción del subsidio, mismo que podrá inclusive eliminar su aplicación, dependiendo de las partidas no sujetas al pago del Impuesto Sobre la Renta, en este caso, por los importes erogados por la prestación del servicio de comedor, así como por el importe de la deducción de la inversión donde se proporcione dicho servicio, en caso de ser propia, o bien en el importe pagado en el ejercicio por concepto de renta, en el caso de ser arrendado (Artículo 114 de la Ley del Impuesto Sobre la Renta para 2004, misma que estará vigente para 2006 ).

2) El trabajador que perciba los alimentos recibirá una partida que no se considera ingreso, conforme lo establece el Artículo 110, último párrafo: “No se considerarán ingreso en bienes, los servicios de comedor y comida proporcionados a los trabajadores”.

¿Cómo se reflejan en nomina estas partidas y la retención correspondiente?

Seguro Social
Alimentos

Por lo que se refiere a la Ley del Seguro Social, los alimentos otorgados a los trabajadores de manera gratuita incrementan el salario de cotización en 25% (8.33% por cada alimento), conforme se establece en el Artículo 32 de dicha Ley.


Para que no forme parte del salario base de cotización para efectos de Seguro Social, se requiere que sea proporcionado de manera onerosa, considerándose como tal cuando se cobre al trabajador como mínimo 20% del Salario Mínimo General diario que rija en el Distrito Federal
(Artículo 27 fracción V de la Ley del Seguro Social).

Es decir, para 2006 sería:
48.67 X 20% = $ 9.73

Se les debe cobrar como mínimo $ 9.73 para que se considere onerosa la alimentación y no se integre en el Seguro Social; en caso contrario, incrementa el pago de cuotas, tanto para el patrón como para el trabajador.

¿La retención del $ 9.73 es por día o por alimento?


Agradezco de antemano sus comentarios al respecto :oops:

Que la pasen excelente. :wink:

Saludos

Toñita, no se si has pensado en deducirlos como viaticos?, pudiera ser una opcion mas, recuerda los lineamientos, por cada trabajador que tenga relacion laboral puedes deducir $ 750.00 diarios, claro como requisito indispensable debes de acompañar lo relativo al transporte y hospedaje, Art. 32, fracción V, segundo párrafo de la LISR.

Si se que me podras decir, es que lo que tienes es facturas de los alimentos que compras, dividelo entre los trabajadores yo creo que no rebasa el limite que marca la ley. Por consiguiente el hospedaje y transporte no creo que tengas problemas o si?

Recuerda que la ley nos habla de importe maximo a deducir, no si es con facturas de restaurant o de quien haga la comida.

Ahora bien, si la persona que prepara los alimentos se le tiene que pagar, que creo eso no lo comentas, pero me imagino que si, o te da una factura o contratalo por asimilados, es un trabajo eventual, bien queda esta figura.

Pienso que puede ser menos engorroso que cambiar tu plan y luego que venga el IMSS y te quiera integrar hasta las charolas donde hacen la comida ya ves como se las gastan estos del inseguro.

Saludos

Agradezco mucho sus comentarios sosgtorreon,Gabriel, gonza y jjfarias.

Una parte los gastos efectuados si se registraron como viaticos, como sugiere Gonza, pero solo se trata de los gastos hechos por los ingenieros que van a supervisar las obras, porque en este caso si se reunen gastos de transporte, hospedaje y alimentación, pero en el caso de los trabajadores, se esta arrendando un local pero el comprobante que da el arrendatario no esta requisitado.

Se contrato una persona para la preparación de alimentos y efectivamente se trata de los tres alimentos diarios, como no tengo exactamente cuanto corresponde por alimento a cada trabajador, habia pensado tomar los montos de las facturas y dividirlos entre el número de trabajadores como ya menciono Gonza, pero no tengo idea como seria el registro contable :oops: :oops:

Aclaro... erl Afil-15 aun no lo he recabado porque aun no me entregan el contrato, pero ya debe estar, ya que sobre el mismo se pago una fianza para garantizar el cumplimiento de obra y en realidad quiza no me he preocupado mucho, como los trabajdores que trasladaron ya estaban registrados al IMSS :oops:


MUCHAS GRACIAS :wink:

Que la pasen excelente.

Saludos