ARCHIVO PARA CONTROLAR XML Y PDF DE MIS PROVEEDOR

Buenos días:

El sistema de Facturación de compai te genera los CFDi propios y te los archiva, así como tiene un almacén digital, como funciona?
Yo recibo en mi correo los pdf y xml de mis proveedores, y los guardo en C: en alguna carpeta ( Facturas 2014 ) después ingreso al programa de Facturación digital, selecciono almacén digital e importo los xml contenidos en la carpeta (FActuras 2014) automáticamente me los sube, me dice cuales son validos, y cuales son inválidos, así como el motivo, puedes consultarlo por fecha, y por RFC.

Espero haber aportado algo.

Buen día:

Estimado visitante, ¿Será posible desarrollar programa para renombrar los archivos XML con los siguientes datos: RFC del proveedor o prestador se servicios, fecha emisión, serie y número de folio?, de esa manera se podrían controlar los XML por RFC en una sola carpeta.

Gracias

el programa de contpaqicontabilidad te da todo para controlarlos, almacenarlos, validarlos y asociarlos

Buenas noches: Efectivamente como dice charly el programa contapi cont ya puede almacenarlos

Saludos

Hablando del contpaq i, está en pañales en cuestión de control y almacenaje de los XML:

1.- En primer lugar nunca te muestra si el comprobante es de Egreso (notas de crédito) o Ingresos (factura) así que puedes cometer el error de anexarlo a una póliza como una factura (cargo) , siendo que debe ser un abono (por ser nota de crédito)
2.- No te validan los XML firmados con FIEL, mucho menos los elaborados por RIF, para que estos documentos puedas almacenarlos tienes que configurar el validador desactivando requisitos esenciales para que pase la validación.
3.- Al asociar (relacionar) un XML con una póliza que ya fue relacionada anteriormente no te manda ninguna advertencia de que esta duplicando la asociación de un xml.
4.- No te permite eliminar un XML una vez validado.
5.- Renombra los XML, que ni los de contpaq saben que datos influyen en el nuevo nombre que le da a los XML
6.- No los ordena los xml, ya sea por RFC, por fecha, etc.
7.- No te permite validar tus XML expedidos, tanto de ingreso (factura) como egresos (notas de crédito, recibos de nomina).
8.- Al hacer la contabilización automática que trae, cuando el XML de tus proveedores es de Egreso (nota de crédito) te lo contabiliza como un cargo y debe ser un abono.
9.- Su soporte por teléfono se parece al SAT y con los distribuidores autorizados te cobran como médicos especialistas (por hora)

En resumen hay muchas cosas pendientes, que por mas que les das sugerencias parece no interesarles la opinión de los clientes.
Conste que soy usuario de contpaq i, pero como es el que domino a la perfección, tanto asi que no requiero sus servicios de soporte técnico.

Por eso esta opción del cual habla visitante me parece interesante y sobre todo muy practico y manipulable a las necesidades de cada quien por estar en Excel,