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    Comprobante Fiscal Digital con sistema contable

    14 Abr 2010 16:36 #59715 por berthacl
    Hola a todos!

    Comentandoles que ya que se tenga la firma digital, certificado, sellos y los folios que emite el sat.

    Ahora en el mercado hay varios programas que venden para generar los CFD que van desde los 200 pesos hasta 2500 o superior.

    Mi pregunta es, existe un programa oficial por el sat para generar dichos comprobantes?

    Y la pregunta que mas me inquieta es, por ley dicho programa tiene que estar enlazado con el sistema contable que se maneje?

    O por ejemplo como le haria un despacho donde cada mes va a recoger las facturas de su cliente? le entregan (impresa) toda la relacion de las facturas electronicas emitidas o se tiene que manejar por medio de un archivo que se enlace con el programa contable?, escuche que se tiene que hacer el asiento contable dentro de las 24 horas a la emision del CFD, es cierto?

    Espero que podamos aclarar estas dudas!

    Muchas gracias y saludos!!

    Bertha
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    14 Abr 2010 17:57 #59721 por Luikb
    Nada mas que confusion...

    Vamos por partes...
    El comprobante fiscal es documento con 2 sellos digitales para darle validez juridica, uno por parte del SAT y la FEA por parte del contribuyente.

    Ahora programas oficiales no...
    El comprobante fiscal es un comprobante que se "encripta" es decir se le ponen los 2 sellos mencionados y se transforma en un sello digital a traves de ciertas reglas emitidas por el SAT y se convierte en Sello digital.
    Ya sabes cosa de candados informaticos para que no se puedan falsificar.

    No, el comprobante no tiene que estar enlazado con el sistema contable, aunque eso seria lo indicado, pero solo para efectos de comprobacion, esto cuando lo recibimos.

    Cuando lo emitimos existen 2 vertientes

    Generado por medios propios, es decir en ese momento si debiera estar enlazado al sistema contable y este debiera tener una bitacora para ver los movimientos que se realizaron, cancelaciones y cosas similares...

    Generado a traves de terceros.. es decir tu le das la informacion al tercero y el tercero autorizado lo genera por ti, aqui no esta de ninguna forma enlazado a tu sistema contable.


    El comprobante fiscal digital es un archivo informatico "XML".
    Lo que hacen la mayoria de las empresas es generar un archivo en PDF, como? facil tu tienes un diseño prediseñado y alli le ponen todos los datos del XML en el lugar que quieras.

    Cuando tu emites un comprobante fiscal por tus propios medios el registro debe de ser automatico, de hecho es al reves, primero registras el movimiento y luego generas el comprobante.

    Cuando lo haces a traves de terceros, pues la captura depende de ti, porque tienes que facturar en tu sistema y generar el CFD "Por fuera"

    Cuando lo recibes, pues no, porque el comprobante no trae las cuentas de tus catalogos y no te va a decir que tipo de registro debe hacer, Activo Fijo, Gasto, inventario, etc.

    Ahora con respecto a los precios, depende del sapo es la pedrada.

    Los sistemas comerciales mas comunes de facturacion estan vendiendo su modulo de facturacion electronica a gran escala, por eso dan precios muy accesibles, SAE, SAI, etc.

    Hay otros que son conectores para ERP, que van desde los 5000 USD, hasta los 12,000 USD, si... 12mil dolares.

    Y hay otros que se hacen via Web (la mayoria) que el costo va en funcion de los comprobantes que emitas, es decir te los venden por bloques... no se algo asi como que 100 movimientos por 500 pesos.

    Espero haya agrandado tus dudas... jaja, cualquier cosa estamos a tus ordenes para agrandar las dudas...

    Saludos

    Luis Morales

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    15 Abr 2010 11:16 #59744 por berthacl
    Muchas gracias por tu respuesta!! me ayudo mucho para despejar algunas dudas.

    Pero por ultimo, si se maneja el contpaq (es una version vieja) y nos estan ofreciendo un programita (muy economico) para generar los CFD, entonces por ley no tiene que estar enlazado? pensando en que querremos economizar, pero cumplir con la ley.

    Gracias y saludos.

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    15 Abr 2010 11:29 #59745 por Luikb
    No no importa, si eres tu el contribuyente te aconsejaria en lugar de ese programa por "fuera" que actualizaras la suite de Contpaq y adquirieras el adminPaq, asi mismo el de los CFD, para no hacaer doble trabajo.

    Ahora bien, yo no he visto programas economicos, revisa bien la propuesta porque lo que tu me comentas pienso que o es un sistema via internet o bien es un programa limitado en cuanto a impresiones.

    igual pasame el nombre y si es posible alguna pagina web para darte una opinion acerca del mismo, chance y yo me lo compre..

    Saludos

    Luis Morales

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    15 Abr 2010 15:15 #59752 por gert
    La otra alternativa es buscar un proveedor del servicio que te proporciona el programa y demas herramientas para que en forma personalizada se realice la facturación mensual, ideal para negocios de pequeña o mediana estructura

    Actualmente estoy evaluando a 2 proveedores con costos muy razonables:
    www.masfacturacion.com/

    y a www.enlacefiscal.com/

    ambos pueden proporcionar claves de acceso a su sistema demo para realizar las simulaciones que uno considera necesarias

    Ahora bien, hay proveedores que integran otros servicios a su sistema de facturacion, por ejemplo el servicio de factoraje y planeación, con el normal aumento en el costo mensual del servicio y tenemos a www.interfactura.com que es el proveedor de CEMEX

    Saludos

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    21 Abr 2010 21:40 #59960 por RC-eXtended
    Y porque no RC-eXtended?

    RC-eXtended ofrece Contabilidad, Nóminas, Bancos, CxC, CxP, TPV, Inventarios. Todo en un solo producto.

    Por solo $1,500 anuales pueden usarse todos los módulos enlazados o en forma independiente y emitirse cualquier cantidad de comprobantes fiscales (CFD).

    Descargas: www.despachoarteaga.com.mx

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